Durch das Nutzungsrecht werden die Rechte an der Grabstätte verliehen. Nur die nutzungsberechtigte Person kann bestimmen, wer auf der Grabstätte beigesetzt werden darf. An einer Grabstätte wird jeweils nur ein Nutzungsrecht verliehen.

Die Friedhofsverwaltungen in der Region haben die Ruhefrist auf 30 Jahre festgelegt, um eine würdevolle Vergänglichkeit der Verstorbenen zu gewährleisten. Sie gilt gleichermaßen für Särge und Urnen. Die Bodenbeschaffenheit im Landkreis Diepholz spielt bei der Bestimmung der Ruhefrist eine maßgebliche Rolle.

Die Pflege der Grabstätte erfolgt durch die Friedhofsverwaltung für die gesamte Ruhefrist. In der Regel sind diese Grabstätten teurer als Grabstätten, bei denen die Pflege von den Angehörigen selbst vorgenommen werden muss, weil die Kosten für die allgemeine Unterhaltung (FUG) bereits in der Gebühr beim Erwerb und ggf. in der Verlängerung berücksichtigt werden.

Für die Gräber, die durch die Nutzungsberechtigten zu pflegen sind, wird die Friedhofsunterhaltungsgebühr (FUG) alle zwei Jahre erhoben. Durch die FUG werden die allgemeinen Kosten der Friedhofsunterhaltung wie z.B. Kosten für Strom, Wasser, Personal oder die Instandhaltung der Wege und Flächen gedeckt.

Die Friedhofsordnung und die Friedhofsgebührenordnung werden vom Kirchenvorstand erlassen.

Durch diese Satzungen regelt der Kirchenvorstand die Ordnung, Gestaltung und Benutzung seines Friedhofes, einschließlich der Erhebung von Gebühren oder Benutzungsentgelten.

Alle kirchlichen Friedhöfe nehmen eine öffentlich-rechtliche Aufgabe wahr und haben einen selbsttragenden Haushalt, werden somit nicht aus Kirchensteuern finanziert.

Grabschmuck (Blumen, Gestecke, Grabkerzen etc.) ist nur bei den Wahl-, Urnenwahl- und Reihengrabstätten auf der Grabstätte erlaubt.

Bei den pflegeleichten Grabstätten ist hierfür eine gesondert ausgewiesene Stele vorgesehen. In der Friedhofsordnung ist diese Regel entsprechend festgelegt worden. Der Hintergrund ist, dass bei einer pflegeleichten Grabstätte keine Gestaltungsrechte verliehen werden, da diese allein der Friedhofsverwaltung obliegt.

Sollte eine Grabstätte weder angelegt noch gepflegt werden und der Zustand zudem die Nutzungsberechtigten der umliegenden Grabstätten stören, wird die nutzungsberechtigte Person von der Friedhofsverwaltung schriftlich dazu aufgefordert, die Grabstätte zu pflegen.

Sollte nach wiederholten Anschreiben weiterhin keine Pflege erfolgen, ist die Friedhofsverwaltung nach der Friedhofsordnung berechtigt, die sog. Ersatzvornahme in Form eines Herrichtens der Grabstätte mit Rindenmulch anzuwenden. Die daraus resultierenden Kosten werden der nutzungsberechtigten Person in Rechnung gestellt.

Das Recht auf eine vorzeitige Rückgabe der Grabstätte vor Ablauf der Ruhefrist besteht gemäß Friedhofsordnung grundsätzlich nicht. Auch die Verkleinerung der Grabstätte ist vor Ablauf der letzten Ruhefrist ebenfalls nicht möglich.

Ausnahmen kann der Kirchenvorstand jedoch auf Antrag der nutzungsberechtigten Person zulassen, wenn bestimmte Voraussetzungen hierfür gegeben sind. Diese sind aber strengen Maßstäben unterlegen, sodass eingereichte Anträge durchaus abgelehnt werden können, da die in den Friedhofsordnungen angegebenen Regeln Gültigkeit haben und einzuhalten sind.

Der Friedhof dient allen Personen, unabhängig von der Konfession, nach dem Ableben als letzte Ruhestätte, insbesondere dann, wenn die Verstorbenen ihren Wohnsitz im Bereich der Kirchengemeinde hatten.

Aber auch Personen, die Ihren Wohnsitz außerhalb der Kirchengemeinde haben, können auf dem Friedhof beigesetzt werden, vor allem dann, wenn nahe Verwandte im Ort ansässig sind.

Selbstverständlich wird auf einen christlich geprägten Umgang wert gelegt, der sich u.a. in der Anlage der Grabstätten und im Verhalten auf dem Friedhof selbst widerspiegelt.